Pridajte sa do tímu!

Admin & CEO’s Right Hand

Sme komunikačná agentúra, ktorá sídli v domčeku na Brezovskej. Tvoríme a hráme sa nielen v oblasti PR, ale aj v oblasti online či influencer marketingu. Pre našich klientov zastrešujeme kompletné PR služby, eventy, tlačové konferencie, vytvárame im stratégie pre online, spravujeme sociálne siete a tvoríme content.

Bratislava

faktúra

od 1 500 €

Máte záujem o danú pozíciu?

Kontaktujte nás

Neodmysliteľnou súčasťou našej práce sú školenia, vzdelávanie a CSR projekty. Každý prináša do tímu to, čo vie najlepšie a spolu tvoríme perfektný celok a tím, o čom svedčia získané ocenenia Prokop či Zlatý středník.
Sleduj náš IG – https://www.instagram.com/divino_agency/

Náplň práce

Hľadáme šikovného človeka, ktorý by mal pod palcom správne fungovanie nášho back office a zvládne aj našu CEO.

  • Si organizačný typ so zmyslom pre poriadok, nie je ti cudzí multitasking, činnosti ako dohliadanie nad dodržiavaním interných procesov, správa emailov, práca s podkladmi pre účtovníkov, objednávkami a platbami?
  • Rád dodržiavaš termíny a well-being/spokojnosť kolegov a klientov je pre teba dôležitá? Tak potom hľadáme práve teba.
  • Oceníme organizačné zručnosti a estetické cítenie.
  • Budeme sa tešiť, keď budeš rásť s nami.

Tvojimi kľúčovými úlohami bude najmä:

  • Administratíva
    • pripravovať podklady a faktúry pre účtovníkov
    • vystavovať zmluvy, ich evidencia a kontrola
    • komunikovať so spolupracovníkmi a zmluvnými partnermi
    • dohliadať nad dodržiavaním termínov
    • správa servera (pridávanie nových užívateľov, odoberanie neaktívnych užívateľov, udeľovanie práv)
    • štruktúra adresárov a súborov, dohľad nad dodržiavaním správneho ukladania na server
    • websupport – správa emailových kont, nákup nových domén
    • dohľad nad dodržiavaním interných procesov a tvorba nových procesov
  • CEO’s right hand
    • byť v dianí a vytvárať zápisy zo stretnutí
    • realizovanie nápadov do reality
  • Happiness office
    • starať sa o well-being office pre kolegov a teambuildingy
    • starostlivosť o návštevy
    • pripravovať akcie, školenia
    • zabezpečovať poriadok a správne fungovanie kancelárskych priestorov
    • estetický posun vzhľadu officu

Požiadavky

  • vzdelanie (stredoškolské, vysokoškolské)

  • jazykové znalosti: angličtina

  • ostatné znalosti (napr. MS Office nástroje, prostredie iOS)

  • práca s umelou inteligenciou

  • osobnostné predpoklady a zručnosti: komunikatívnosť, hravosť, chuť učiť sa nové veci, zodpovedný a iniciatívny prístup, organizačné zručnosti, estetické cítenie

  • vodičský preukaz skupiny B

Čo ponúkame?

  • príjemné agentúrne prostredie (super kolegovia s tímovým duchom, práca v domčeku s dobrou kávou a pravidelnými raňajkami)
  • možnosť absolvovať naše školenia
  • individuálny prístup, možnosť práce z domu
  • spoločné teambuildingy a rôzne aktivity, ktoré pravidelne organizujeme
  • výška finálnej mzdy závisí od skúsenosti uchádzača
  • perspektíva rastu